Asri, S.Pd, MM
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Berita
Verifikasi Arsip Statis dan Alih Media Arsip
Verifikasi Arsip Statis dan Alih Media Arsip
Verifikasi Arsip Statis dan Alih Media Arsip Dilaksanakan di Depo Arsip
Dharmasraya, Kamis, 2 Juli 2026 – Dalam rangka menjaga kelestarian serta meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, staf pengelola arsip melaksanakan kegiatan verifikasi arsip statis dan alih media arsip di Depo Arsip pada Kamis (2/7/2026).
Kegiatan ini dilaksanakan oleh staf pengelola arsip sebagai bagian dari upaya memastikan arsip yang telah memasuki masa permanen telah sesuai dengan ketentuan serta layak ditetapkan sebagai arsip statis. Selain itu, dilakukan pula proses alih media arsip untuk menjaga keamanan informasi dan memperpanjang usia simpan arsip melalui media digital.
Verifikasi dilakukan dengan meneliti kelengkapan, keaslian, kondisi fisik, serta nilai guna arsip. Sementara itu, proses alih media dilaksanakan dengan melakukan digitalisasi terhadap arsip-arsip yang memenuhi kriteria sehingga dapat mempermudah akses, pencarian, dan penyelamatan informasi apabila terjadi kerusakan pada arsip fisik.
Melalui kegiatan ini, diharapkan pengelolaan arsip statis semakin tertib, profesional, dan akuntabel, serta mampu mendukung pelestarian memori kolektif daerah sebagai sumber informasi yang bernilai bagi pemerintah maupun masyarakat.
