SELAMAT DATANG

DHARMASRAYA – Dalam rangka memperkuat tata kelola administrasi dan meningkatkan mutu pelayanan publik, Rabu, 11 Februari 2026 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dharmasraya melaksanakan kegiatan Pembinaan Kearsipan di UPT Puskesmas Sitiung I.

Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan seluruh dokumen, baik data medis pasien maupun arsip keuangan BLUD (Badan Layanan Umum Daerah), dikelola sesuai dengan standar baku kearsipan nasional.

Sebagai fasilitas kesehatan tingkat pertama yang melayani masyarakat setiap hari, UPT Puskesmas Sitiung I memproduksi volume dokumen yang sangat besar. Mulai dari rekam medis pasien, laporan keuangan, hingga berkas kepegawaian.

Pembinaan ini dilakukan agar puskesmas mampu mengantisipasi risiko kehilangan data dan mempercepat proses pencarian dokumen saat dibutuhkan untuk keperluan medis maupun audit.

"Puskesmas adalah ujung tombak pelayanan. Jika arsipnya berantakan, pelayanan bisa terhambat. Sebaliknya, dengan arsip yang tertib, proses akreditasi puskesmas dan pertanggungjawaban tata kelola keuangan BLUD akan berjalan jauh lebih lancar," ujar Budianto, tim pembina kearsipan di sela-sela kegiatan.

Tim pembina kearsipan daerah tidak hanya memberikan materi secara teori, tetapi juga turun langsung mendampingi para petugas arsip (arsiparis) Puskesmas Sitiung I di ruang penyimpanan berkas (record center).

Beberapa poin krusial yang menjadi fokus pembinaan meliputi:

·       Penataan dokumen berdasarkan kode urutan yang seragam agar tidak bercampur antara dokumen keuangan dan rekam medis.

·       Pemberkasan Arsip Aktif dan Inaktif dengan memilah dokumen yang masih sering digunakan dengan dokumen lama yang sudah bisa dipindahkan ke gudang arsip.

·       Memastikan dokumen riwayat kesehatan pasien tersimpan dengan aman demi menjaga kerahasiaan data sesuai undang-undang.

·       Pengenalan dan pemanfaatan sistem pengarsipan digital untuk meminimalisir kerusakan fisik akibat faktor cuaca atau rayap.

Kepala UPT Puskesmas Sitiung I melalui pengelola arsipnya Sepwinda Eka Sari menyambut baik pembinaan intensif ini. Pihaknya berkomitmen untuk segera menindaklanjuti rekomendasi dari tim pembina kearsipan demi mewujudkan manajemen kearsipan yang lebih modern dan akuntabel.

“Dengan adanya pembinaan berkala ini, tata kelola administrasi di UPT Puskesmas Sitiung I diharapkan dapat menjadi tertib, akuntabel, transparan, dan efisien. "Harap Sari.

Tim Publikasi DPK

Editor: [BD]