SELAMAT DATANG

Dharmasraya,- Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dharmasraya melaksanakan kegiatan pembinaan pengelolaan arsip di Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD)   sebagai upaya meningkatkan kualitas tata kelola kearsipan di lingkungan perangkat daerah.

Kegiatan pembinaan dilaksanakan Kamis, 29/01/2026 di kantor BPBD dan diikuti oleh pejabat serta pengelola arsip di lingkungan BPBD. Tim pembina dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memberikan pendampingan mengenai pengelolaan arsip dinamis sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan.

Materi bimbingan yang disampaikan meliputi penataan arsip aktif, pemberkasan arsip, penggunaan Klasifikasi Arsip, penerapan Jadwal Retensi Arsip (JRA), penyusutan arsip, pemeliharaan dan pengamanan arsip, serta pengelolaan arsip elektronik melalui Aplikasi SRIKANDI. Selain itu, dilakukan peninjauan langsung terhadap kondisi ruang penyimpanan arsip dan dokumen yang dikelola oleh BPBD untuk mengidentifikasi kendala yang dihadapi.

Dalam kegiatan tersebut, tim pembina juga memberikan masukan dan rekomendasi agar BPBD dapat meningkatkan tertib arsip melalui penyusunan daftar arsip, penataan berkas sesuai klasifikasi, serta optimalisasi penggunaan sarana dan prasarana kearsipan. Pengelolaan arsip yang baik diharapkan mampu mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang efektif, akuntabel, dan memudahkan penyediaan informasi sebagai bahan pengambilan keputusan, khususnya dalam penanggulangan bencana.

Melalui kegiatan pembinaan ini diharapkan kompetensi pengelola arsip di lingkungan BPBD semakin meningkat sehingga pengelolaan arsip dapat dilaksanakan secara tertib, sistematis, aman, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan akan terus melakukan pembinaan dan pendampingan secara berkelanjutan kepada seluruh perangkat daerah sebagai bagian dari upaya mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang berkualitas di Kabupaten Dharmasraya.

Tim Media DPK

Editor: [BD]