Asri, S.Pd, MM
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Berita
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Berikan Bimbingan Pengelolaan Arsip di Puskesmas Gunung Medan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Berikan Bimbingan Pengelolaan Arsip di Puskesmas Gunung Medan
Gunung Medan, 11 Februari 2026 – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dharmasraya melaksanakan kegiatan bimbingan pengelolaan arsip di Puskesmas Gunung Medan pada Rabu, 11/02/2026. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan tertib administrasi dan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan fasilitas pelayanan kesehatan.
Bimbingan diikuti oleh Kepala Puskesmas, pejabat administrasi, serta petugas yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan arsip. Tim pembina dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memberikan pendampingan mengenai tata cara pengelolaan arsip dinamis sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan.
Materi yang disampaikan meliputi penataan arsip aktif, pemberkasan dokumen berdasarkan klasifikasi arsip, penerapan Jadwal Retensi Arsip (JRA), pemeliharaan dan pengamanan arsip, penyusutan arsip, serta pengelolaan arsip elektronik melalui Aplikasi SRIKANDI. Selain penyampaian materi, tim juga melakukan peninjauan terhadap ruang penyimpanan arsip dan memberikan arahan mengenai penataan arsip agar lebih tertib, mudah ditemukan kembali, serta terlindungi dari risiko kerusakan maupun kehilangan.
Dalam kegiatan tersebut, tim pembina memberikan sejumlah rekomendasi kepada Puskesmas Gunung Medan, antara lain melakukan penataan arsip sesuai klasifikasi yang berlaku, melengkapi daftar arsip, mengoptimalkan penggunaan sarana penyimpanan arsip, serta meningkatkan kapasitas petugas pengelola arsip melalui pembinaan yang berkesinambungan.
Melalui kegiatan bimbingan ini diharapkan pengelolaan arsip di Puskesmas Gunung Medan semakin tertib, efektif, dan akuntabel sehingga mampu mendukung kelancaran administrasi pelayanan kesehatan serta menjamin ketersediaan arsip sebagai sumber informasi yang autentik dan terpercaya.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berkomitmen untuk terus memberikan pembinaan dan pendampingan kepada seluruh perangkat daerah dan unit pelayanan publik guna mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan standar dan ketentuan yang berlaku.
Tim Media DPK
Editor: [BD]