SELAMAT DATANG

Koto Padang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dharmasraya melaksanakan kegiatan verifikasi arsip inaktif milik Dinas Kesehatan Kabupaten Dharmasraya yang dipindahkan penyimpanannya ke Depo Arsip, 23-26/02/2026. Kegiatan ini merupakan bagian dari pelaksanaan penyusutan arsip melalui pemindahan arsip inaktif dari unit kearsipan ke LKD guna mewujudkan pengelolaan arsip yang tertib, aman, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Kegiatan verifikasi dilakukan dengan mencocokkan fisik arsip terhadap daftar arsip, memeriksa kesesuaian klasifikasi arsip, kurun waktu, nomor boks, serta penerapan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Tim verifikasi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memastikan bahwa arsip yang akan dipindahkan telah memenuhi persyaratan administrasi dan teknis sehingga mudah ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan.

Selain itu, tim juga melakukan pemeriksaan terhadap kondisi fisik arsip dan kelengkapan identitas setiap boks arsip. Melalui kegiatan verifikasi ini diharapkan proses pemindahan arsip berjalan secara tertib, akurat, dan terdokumentasi dengan baik. Keberadaan arsip di Depo Arsip akan memberikan perlindungan yang lebih optimal terhadap arsip sekaligus memudahkan proses temu kembali sebagai sumber informasi, alat bukti, dan bahan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dharmasraya berkomitmen untuk terus memberikan pembinaan dan pendampingan kepada seluruh perangkat daerah dalam pengelolaan arsip, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip, sehingga tercipta tata kelola kearsipan yang profesional, efektif, dan akuntabel.

Tim Media DPK

Editor: [BD]