SELAMAT DATANG

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah

Cegah Penumpukan Dokumen, Lembaga Kearsipan Berikan Pendampingan Pengelolaan Arsip Inaktif KESBANGPOL

Cegah Penumpukan Dokumen, Lembaga Kearsipan Berikan Pendampingan Pengelolaan Arsip Inaktif KESBANGPOL

Dharmasraya,– Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kabupaten Dharmasraya melalui Tim Pembinaan Kearsipan melaksanakan kegiatan pendampingan pengolahan arsip inaktif di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) Kabupaten Dharmasraya pada tanggal 8–9 Juli 2026.

Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya pembinaan kearsipan yang bertujuan meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dinamis, khususnya arsip inaktif, agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan. Pendampingan dilakukan secara langsung oleh arsiparis dan pengelola arsip LKD bersama petugas pengelola arsip Badan Kesbangpol.

Selama dua hari pelaksanaan, tim memberikan bimbingan teknis mengenai tahapan pengolahan arsip inaktif, mulai dari identifikasi arsip, pemilahan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA), penataan berkas, penyusunan daftar arsip inaktif, pemberian kode boks, pelabelan, hingga penataan arsip ke dalam boks arsip sesuai standar kearsipan.

Selain pendampingan teknis, tim juga melakukan evaluasi terhadap kondisi penataan arsip yang telah dilaksanakan serta memberikan masukan untuk penyempurnaan sistem pengelolaan arsip agar lebih tertib, mudah ditemukan kembali, serta terjamin keamanan dan keselamatannya.

Sekretaris Badan Kesbangpol Hendri Martariko, S.Kom., MM, menyampaikan apresiasi atas pendampingan yang diberikan oleh LKD. “Melalui kegiatan ini diharapkan pengelolaan arsip di lingkungan Badan Kesbangpol semakin tertata, sehingga mampu mendukung kelancaran administrasi, meningkatkan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan, serta memudahkan penyediaan informasi dan bukti pertanggungjawaban. “Harapnya.

Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Dharmasraya berkomitmen untuk terus memberikan pembinaan dan pendampingan kepada seluruh perangkat daerah sebagai bagian dari peningkatan penyelenggaraan kearsipan yang efektif, efisien, dan sesuai dengan prinsip-prinsip tata kelola pemerintahan yang baik.

 

Tim Media DPK

Editor: [BD]